Para garantizar un proceso equitativo, justo y consistente en todos los sitios escolares, la inscripción para la programación de SummerQuest en TODOS los sitios participantes se determinará mediante un proceso de lotería. Los Servicios de Apoyo para el Desarrollo Juvenil proporcionarán apoyo y orientación continuos a las familias y los sitios.

DIRECTRICES DE LOTERÍA

Para garantizar la equidad y la coherencia en el proceso, la inscripción a la lotería de SummerQuest para cada sitio se adherirá a las siguientes pautas:

· El sistema de inscripción por lotería brindará igualdad de oportunidades para que los padres de los estudiantes que ingresan desde el primer hasta el sexto grado participen en el proceso

· No se permitirá la "exención" de estudiantes inscritos previamente en programas de Aprendizaje Expandido. A ningún estudiante se le garantizará un lugar en el programa SummerQuest 2019 antes de la lotería.

· Las entradas a la lotería se envían mediante solicitud individual; los hermanos se agruparán por dirección residencial

· Debe haber equidad en el proceso de compartir información con los padres / tutores. La divulgación debe estar documentada y será supervisada por los Servicios de apoyo al desarrollo juvenil.

Paso 1: Informar a las familias

· La información del programa SummerQuest se publicará en E-Connection.

· La información de la lotería SummerQuest estará disponible en el sitio web Summer Matters a www.scusdyouthdevelopment.org .

· El sitio web Summer Matters se publicitará ampliamente, utilizando múltiples medios de publicidad (carteles, folletos, conexión electrónica, mensajería, sitio web del distrito, etc.)

Paso 2: Recopilación de envíos de lotería:

· Las presentaciones de lotería se aceptarán a partir del 25 de marzo y finalizarán el 26 de abril. Las familias pueden enviar solicitudes de lotería en cualquier momento durante este período, hasta las 11:59 p. M. Del viernes 26 de abril. Las presentaciones recibidas después de esa fecha no se ingresarán en la lotería. sistema

· Las presentaciones de lotería deben recopilarse a través de una solicitud en línea o en papel

· El personal de desarrollo juvenil de SCUSD introducirá en línea las presentaciones de la lotería de solicitudes en papel en la base de datos de SummerQuest.

Paso 3: selecciones de lotería: (esta parte la completan los servicios de apoyo al desarrollo juvenil)

· Las entradas de lotería se ingresan automáticamente en el sistema electrónico de lotería para cada sitio, según el nivel de grado e incluyendo información sobre hermanos

· Las entradas se colocan en orden aleatorio generado por computadora. Esto determina las selecciones de lotería.

· Las familias que no son seleccionadas para la inscripción se ingresan automáticamente en la lista de espera en el orden en que se seleccionó su presentación

· Los lugares restantes se llenarán una vez que los gerentes del programa se hayan comunicado con cada estudiante inscrito

Paso 4: Informar a las familias

· Todas las familias que participaron en el proceso de lotería serán informadas sobre el estado de su inscripción durante las semanas del 20 al 31 de mayo.

· La información se enviará a través de llamadas a los padres realizadas por los administradores del programa SummerQuest